Progetto cod: 1297-0003-1304-2023 approvato con Decreto n. 101 del 25/01/2024 dalla Regione Veneto finanziato dal Fondo
Sociale Europeo Plus 2021-2027 nell’ambito dell’iniziativa “FORTI: FORmazione e TIrocinio” – DGR n. 1304 del 30/10/23.
Il progetto intende riqualificare il profilo professionale di 6 utenti fornendo loro competenze
tecniche e pratiche per operare come Operatore amministrativo segretariale.
La figura si occupa della realizzazione delle attività di segreteria curandone gli aspetti
tecnici, organizzativi e tecnologici.
In particolare:
accoglie e gestisce il cliente interno ed esterno;
gestisce l’agenda (organizzazione appuntamenti, riunioni e contatti);
controlla e archivia la documentazione aziendale;
organizza le trasferte del personale;
cura il trattamento di semplici documenti amministrativo contabili.
Gli interventi saranno realizzati presso AIV FORMAZIONE sc a Villafranca di Verona, Viale Postumia 37, a partire da marzo per una durata indicativa di 6 mesi.
Il percorso sarà così strutturato:
Orientamento di Gruppo 2 ore
Orientamento Specialistico Individuale 3 ore
Intervento Formativo 80 ore
Tirocinio in azienda 2 mesi
Accompagnamento individuale al tirocinio
Valutazione degli apprendimenti individuali 2 ore
L’attività è finanziata dal FONDO SOCIALE EUROPEO PLUS (PR VENETO 2021-2027) e non comporta costi di iscrizione a carico dell’utente.
E’ prevista l’erogazione di un’indennità per l’attività di tirocinio pari a € 450,00/mese lordi solo se il destinatario avrà raggiunto la frequenza di almeno il 70% del monte ore mensile
previsto.
Competenze:
1 – GESTIRE I FLUSSI INFORMATIVI E COMUNICATIVI
– Elementi di organizzazione aziendale: processi, ruoli e funzioni
– Principali riferimenti normativi in materia di sicurezza dei dati e di tutela delle privacy
– Tipologia, caratteristiche e funzionalità delle principali attrezzature d’ufficio (fax, fotocopiatrice, scanner)
– Tecniche di gestione della comunicazione e della relazione
– Tipologia, caratteristiche e funzionalità dei servizi internet (navigazione, motori di ricerca, posta elettronica, …)
– Tipologia, caratteristiche e funzionalità dei principali software applicativi di comunicazione e archiviazione digitale
– Tecniche di archiviazione e classificazione manuale e digitali di documenti e dati
2 – REALIZZARE LA SISTEMATIZZAZIONE DI COMUNICAZIONI E DOCUMENTI
– Comunicazione professionale in lingua inglese
– Tipologia, caratteristiche e funzionalità dei principali applicativi per la redazione di testi e presentazioni
– Tecniche di comunicazione scritta
– Tipologia e caratteristiche dei diversi documenti (lettere commerciali, report, presentazioni, …)
– Elementi di rappresentazione grafica applicati alla formalizzazione di dati ed informazioni
3 – REALIZZARE IL TRATTAMENTO DEI DOCUMENTI AMMINISTRATIVO CONTABILI
– Principali documenti contabili, loro caratteristiche e procedure per l’elaborazione e la registrazione
– Tipologia, caratteristiche e funzionalità dei principali applicativi per il trattamento dei documenti amministrativo contabili
– Elementi relativi ai principali riferimenti normativi in materia di amministrazione e contabilità aziendale
– Adempimenti amministrativi e monetari relativi alla gestione di incassi e pagamenti
– Elementi di amministrazione aziendale
– Elementi di amministrazione del personale
4 – PREDISPORRE L’ORGANIZZAZIONE OPERATIVA DI RIUNIONI ED EVENTI DI LAVORO
– Tecniche e strumenti di time management
– Tecniche e strumenti di pianificazione delle attività
– Tipologia e caratteristiche dei servizi per viaggi di lavoro
– Tipologia, caratteristiche e funzionalità delle strumentazioni e degli ambienti per riunioni ed eventi di lavoro
– Tecniche e strumenti per la prenotazione di biglietti, pernottamenti e servizi connessi alle trasferte, alle riunioni ed agli eventi di lavoro – Tecniche e strumenti di gestione di agende cartacei e digitali
Sono destinatari di questo progetto 6 disoccupati beneficiari e non di prestazioni di sostegno al reddito, residenti o domiciliati nel territorio della Regione Veneto, di età superiore ai 18 anni.
*Possono partecipare alle selezioni anche gli iscritti al Percorso 1 del Programma GOL e al bando
“Giovani Energie” (DGR n. 729/2023) nel caso in cui le attività, nell’ambito di questi programmi,
abbiano finalità diverse dal presente progetto.
Per partecipare alla selezione è richiesto il possesso di un diploma di scuola
secondaria superiore.
Avranno criteri di priorità, i seguenti requisiti:
esperienze pregresse di stage o di lavoro in ambito segretariale o presso il reparto
amministrativo di aziende o studi di servizi alle imprese.
Documenti da presentare:
• Domanda di ammissione compilata in tutte le sue parti e sottoscritta
• Certificazione del titolo di studio: compilare l’Autocertificazione titolo di studio reperibile online
• Fotocopia fronte retro carta d’identità in corso di validità
• Fotocopia codice fiscale
• Dichiarazione stato occupazionale (è possibile scaricarla autonomamente sul portale ClicLavoroVeneto)
• Curriculum vitae
• Fotocopia permesso di soggiorno (se cittadino/a straniero/a)
Per eventuali dubbi o per domande sulla compilazione dei modelli, si invita a contattare i seguenti recapiti:
Tel: 045/6304651
Mail: info@aivformazione.it